Анализ работы школы за год: какие данные запросить у педагогов, пока они не ушли в отпуск

Ирина Николаева, директор МАОУ «Лицей № 1 имени Н.К. Крупской», г. Магадан

В статье – какую информацию запросить у педагогов, чтобы быстро подготовить анализ работы школы. Эксперт-практик подготовил шаблоны и рекомендации, как наименее энергозатратно для всех участников собрать данные. Для каждого специалиста есть совет, как оптимизировать работу.

Для анализа работы школы вы собираете информацию об учебно-воспитательной и методической работе за год. Она станет базой и основной частью анализа.

Используйте возможности электронных баз данных, чтобы получить готовые отчеты от педагогов. Пусть все, кто дает информацию для анализа, заполняют единые формы. Все это позволит минимизировать затраты кадровых и временных ресурсов.

Итогом анализа должны стать выводы по степени достижения планируемых результатов, предложения по совершенствованию деятельности по направлению. Поэтому удобный вариант для комплексного подхода – работа по блочной схеме STEP-анализа. Как ее организовать, читайте в статье>>.

Вместе с данными, о которых пойдет речь в статье, запросите у учителей их видение вариантов развития ситуации по показателям анализа. Смотрите вариант оформления.

Варианты развития по показателям анализа

Скачать

Такой запрос поможет привлечь педагогов к планированию работы школы, развить их управленческие компетенции. А еще сократит время, которое вы потратите на выводы, ведь учителя самостоятельно проанализируют свою работу и сформулируют прогнозы. Еще есть памятка, которая поможет спланировать анализ, чтобы не тратить на него много времени и сил.

У педагогов-предметников

В течение учебного года педагоги ведут мониторинг собственного профессионального развития. Запросите у них такую информацию, например в виде таблицы. Оцените участие в образовательных мероприятиях разного уровня. Еще учитывайте подготовку школьников к мероприятиям и конкурсам, которую проводили учителя в течение года. Проанализируйте планы, которые наметили педагоги на следующий учебный год.

Главное в статье СкрытьТаблица 1. Мониторинг профессионального развития педагогов

Скачать

Как оптимизировать. Используйте готовые таблицы для педагогов с общим доступом и возможностью работать совместно. Разместите их в интернете на виртуальном диске или на школьном сервере. Например, Google-таблицы. Это позволит вам вести мониторинг постоянно, а не только в конце учебного года в период проведения анализа работы школы. Еще используйте аналитические справки, которые вы составляли во время оценки компетенций педагогов в течение учебного года.

Главное в статье СкрытьУ руководителей ШМО или предметных кафедр

Анализ профессиональной деятельности учителей делегируйте руководителям ШМО. Пусть заполнят две таблицы по результатам работы.

Требования к нагрузке

Кликните на кнопку, чтобы выбрать таблицу и скачать

Данные об инновационной деятельности педагогов своих объединений или кафедр руководители вносят в первую таблицу. Это позволит вам проанализировать инновационную деятельность учителей школы и определить долю педагогов, которые уже применяют такие технологии. Ведь Минпросвещения начало масштабную цифровизацию школ, которая затронет все школы. Используйте данные об инновационной деятельности педагогов, чтобы организовать мастер-классы, тренинги и практикумы на следующий учебный год, где учителя смогут поделиться своим опытом.

Во второй таблице руководители объединений или кафедр указывают данные о качестве знаний школьников. Предложите им заполнить только последний столбец таблицы – внести средний процент качества знаний школьников по предмету для каждого педагога.

На основании данных оцените динамику результатов работы педагогов за последние три года. Для этого внесите в таблицу данные о качестве знаний школьников за предыдущие два учебных года. Возьмите их из прошлогоднего анализа. Проанализируйте динамику. Если выявили отрицательную динамику, определите причины. По итогам анализа качества знаний школьников спланируйте мероприятия внутришкольного контроля на новый учебный год.

Как оптимизировать. Обеспечьте для руководителей ШМО или предметных кафедр общий доступ и совместную работу с таблицами. Техническому специалисту или учителю информатики поручите настроить автоматическое построение диаграмм на основе данных в таблице для анализа качества знаний школьников по предметам. Если использовать не только таблицу, но и диаграммы, воспринимать данные будет проще.

Данные по качеству вы собираете в течение года и уже анализировали их, когда составляли отчет о самообследовании. Используйте информацию из отчета и в анализе работы школы за год.

У классных руководителей

Запросите у классных руководителей отчет по воспитательной работе за год. Например, предложите им заполнить отчет в виде таблицы. Это поможет вам получить информацию о воспитательной работе во всех классах и подвести итоги по школе.

Как оптимизировать. В течение года классные руководители ведут учет выполненных мероприятий плана воспитательной работы, индивидуальной работы с учениками группы риска. Для анализа достаточно свести данные в один отчет-таблицу.

Еще используйте возможности электронных журналов и дневников, которые автоматически формируют отчеты для классных руководителей. Их можно брать в готовом виде, но дополнить формулировками выводов.

У педагога-психолога

Запросите у педагога-психолога информацию о том, как реализовано психолого-педагогическое сопровождение школьников. Еще поручите психологу проанализировать, как выполнена программа коррекционной работы, если в вашей школе обучаются дети с ОВЗ. Информацию для анализа специалист может запросить у сотрудников школы, которые работают с учениками с ОВЗ, а интерпретацию подготовить самостоятельно. Попросите педагога-психолога обобщить данные и заполнить форму отчета в виде двух таблиц.

Как оптимизировать. Педагог-психолог в течение учебного года ведет журналы учета разных форм деятельности. Пусть возьмет статистические данные из таких журналов. Они помогут сэкономить время для качественного анализа работы.

У социального педагога

Запросите данные о работе социально-педагогической службы. Попросите соцпедагога предоставить отчет о своей деятельности. Например, в виде таблицы. В ней он должен отразить мероприятия и результаты работы с различными категориями участников учебно-воспитательного процесса. Например, с учениками группы риска, школьниками, которые состоят на различных видах учета, и другими. Смотрите образец аналитического отчета по результатам работы социального педагога ниже в статье.

Как оптимизировать. Работа социального педагога регламентирована. Данные по работе с трудными детьми и их родителями он фиксирует в личных делах, постоянно отслеживает и фиксирует динамику. Поэтому педагогу несложно получить обобщенные данные, которые вы сможете включить в годовой анализ, из этих документов.

У педагога-библиотекаря

В одном из разделов вы анализируете систему условий реализации ООП. В нем вы отражаете, как в школе были реализованы кадровые, психолого-педагогические условия, финансовое обеспечение, а также материально-технические условия. Чтобы проанализировать материально-технические условия, запросите информацию у педагога-библиотекаря. Например, попросите предоставить отчет в виде таблицы. Образец такой таблицы смотрите ниже. Так вы сможете проанализировать учебно-материальное обеспечение и его соответствие ФГОС, лицензионным требованиям, приказам и рекомендациям.

Как оптимизировать. В течение года педагог-библиотекарь организует работу по учету своей деятельности. Эту работу он может вести в специальных системах автоматизации библиотек, например ИРБИС, или с помощью электронных таблиц, например Excel. Пусть возьмет готовую информацию из этих источников. Так вы автоматизируете процесс подсчета данных, которые предстоит проанализировать.

У логопеда

Анализ работы учителя-логопеда понадобится, чтобы решить проблему развития речи современных школьников. Запросите у специалиста аналитический отчет за учебный год, например в виде таблицы.

Как оптимизировать. Если в плане ВШК был раздел о контроле работы логопедического пункта, промежуточные аналитические данные у вас уже есть. Обобщите их по состоянию на конец учебного года.