План работы

Досрочный период

Досрочный период ГИА: пять шагов, чтобы организовать без ошибок

В статье – подробный алгоритм действий, чтобы провести досрочный период ГИА. Алгоритм универсальный и подойдет, даже если вы в последний момент получили информацию о ребенке, который планирует сдать экзамены досрочно. Также есть образцы документов, которые прошли юридическую экспертизу.

Перед началом досрочного периода ГИА, соберите информацию о том, кто из выпускников планирует сдать экзамены раньше. Такие сведения вы получите на этапе, когда школьники подают заявления на участие в ГИА. Не все дети имеют право пройти экзамены досрочно. Чтобы не допустить ошибок, используйте алгоритм в статье.

1

шаг

Определить основания для досрочного ГИА

Порядки ГИА ввели разный подход к обоснованию допуска учеников в досрочный период. Для 9-х классов досрочный период предусмотрели, чтобы дети сдали все экзамены, даже если по каким-то обстоятельствам не могут сделать это в основной период. Поэтому ученик должен подтвердить уважительность причины документально (п. 43 Порядка ГИА-9). Однако законодатель не уточнил, какие причины считать уважительными и какие документы подойдут для подтверждения. Школе позволили определять это самостоятельно. Например, ученик может уехать в основной период проведения экзаменов на российские или международные спортивные соревнования, конкурсы, смотры, олимпиады, тренировочные сборы. Еще ребенка могут направить по медицинским показаниям в лечебно-профилактические и иные учреждения для проведения лечебно-оздоровительных и реабилитационных мероприятий (письмо Рособрнадзора от 06.04.2020 № 01-123/10-01).

СПРАВКА

В 2025 году досрочный период ЕГЭ начнется 21 марта с экзаменов по географии и литературе, ГВЭ-11 – 25 марта с экзамена по русскому языку, ОГЭ и ГВЭ-9 – 22 апреля с экзамена по математике

Для выпускников 11-х классов действуют другие правила. Одиннадцатиклассники полностью закончили освоение общего образования, поэтому получили возможность сдавать экзамены в досрочный период по желанию – независимо от причин (п. 50 Порядка ГИА-11). Следовательно, им не надо предоставлять документы, которые подтверждают уважительность причины. Такие же правила распространяются и на десятиклассников, которые планируют сдать какой-то экзамен раньше (пп. 8, 47 Порядка ГИА-11).

Экстерны подтверждают уважительные причины, если планируют пройти ГИА-9 в досрочный период (п. 43 Порядка ГИА-9). Для ГИА-11 уважительные причины экстернам не нужны (п. 50 Порядка ГИА-11).

Выпускники прошлых лет имеют право пройти ЕГЭ в досрочный период, если есть уважительная причина, которую подтверждают документы. Например, болезнь. Второе условие – имеют соответствующее решение ГЭК (п. 51 Порядка ГИА-11).

2

шаг

Перевести на индивидуальный учебный план

Одно из условий допуска к ГИА – ребенок должен полностью освоить образовательную программу. Чтобы выпускник мог досрочно сдать экзамены, ему необходимо освоить программу ускоренно. Для этого разработайте индивидуальный учебный план и переведите школьника на обучение по ИУП.

Как организовать работу с учениками группы риска, чтобы подготовить к ГИА. План контроля

Циклограмма на март: итоги четверти, контроль нормы домашнего задания и еще 33 дела замдиректора

Циклограмма приказов по ВСОКО на март

Чтобы перевести ребенка на обучение по ИУП, родители должны подать заявление на имя директора школы. Долю предметов в ИУП, которые школьник изучает заочно или очно-заочно, определяют родители ученика с учетом его мнения, согласуют со школой и отражают в заявлении о переходе на ИУП. Смотрите образец заявления далее.

Заявление о переводе на обучение по ИУП

Инструкция
Листайте странички, кликая на стрелочки
справа и слева. Если сервис не загрузился, обновите страницу

Ребенок, который перешел на обучение по ИУП, продолжает обучаться в школе, поэтому имеет право пользоваться всеми академическими правами учеников школы. На любом этапе обучения он может по решению родителей прекратить обучение по ИУП и продолжить обучение по действующему учебному плану уровня образования.

3

шаг

Собрать заявления на участие в ГИА

Чтобы участвовать в досрочном ГИА, выпускник должен написать заявление. Его может подать также родитель ученика или другой человек по доверенности. Предложите им форму, которую разместил на своем сайте РЦОИ или РЦОКО.

В заявлении выпускник указывает все предметы, по которым планирует пройти ГИА, а также период проведения экзаменов – досрочный. Cкачайте образцы заявлений на участие в ОГЭ и ЕГЭ. Их разработали на основе новых методических рекомендаций, которые направил Рособрнадзор (письмо от 22.01.2025 № 04-15). Обратите внимание, что образцы заявлений обновили. Теперь в них дополнительно нужно указывать СНИЛС.

Образцы заявлений

Инструкция
Выберите вкладку. Листайте странички, кликая на стрелочки
справа и слева. Если сервис не загрузился, обновите страницу

ВАЖНО

Участники досрочного периода ЕГЭ в 2025 году не смогут в дополнительные дни пересдать экзамен по одному предмету по своему выбору. Такая возможность есть только у участников основного периода

Дети с ОВЗ и инвалидностью дополнительно указывают в заявлении форму, в которой планируют проходить ГИА. Например, в 11-м классе ученики вправе выбрать, сдавать им ГВЭ или ЕГЭ. Если ребенок нуждается в специальных условиях, то пишет их в заявлении. Также надо приложить оригинал или заверенную копию рекомендаций ПМПК. Участники-инвалиды и дети-инвалиды должны предоставить оригинал или заверенную копию справки, которая подтверждает факт инвалидности (п. 12 Порядка ГИА-11, п. 13 Порядка ГИА-9).

Участники ГИА вправе изменить ее форму, перечень предметов и сроки участия, если есть уважительные причины, которые можно подтвердить документально. А выпускники 11-х классов – еще и уровень ЕГЭ по математике. В таких случаях новое заявление нужно подать сразу в ГЭК и приложить документы, подтверждающие уважительность причин. Исключение – изменение уровня по математике, для этого уважительные причины не нужны. Новое заявление надо подать не позднее чем за две недели до экзамена (п. 13 Порядка ГИА-11, п. 14 Порядка ГИА-9).

4

шаг

Провести педсовет по допуску к ГИА

Организуйте педсовет о допуске к экзаменам, которые пройдут в досрочный период. Удобно провести общий педсовет для допуска выпускников 9-х и 11-х классов, поскольку таких детей традиционно немного. Сроки определите в зависимости от расписания ГИА. Обычно педсовет проводят в марте. Рекомендуем провести педсовет по допуску выпускников к ГИА не позже чем за два рабочих дня до начала экзаменов. На федеральном уровне срок не закреплен.

Включите в повестку педсовета вопрос об особенностях ГИА-2025. Проинформируйте педагогов о том, как будут проходить досрочные экзамены у школьников. Рассмотрите вопрос о допуске каждого ученика к ГИА в досрочный период. Скачайте готовый образец плана педсовета по допуску к ГИА-2025 в досрочный период.

Образец плана

Инструкция
Выберите вкладку. Листайте странички, кликая на стрелочки
справа и слева. Если сервис не загрузился, обновите страницу

СПРАВКА

В некоторых регионах заявление на участие в ГИА можно заполнить в электронной форме через региональный портал госуслуг

Убедитесь, что школьники выполнили все условия допуска к экзаменам. Условия не отличаются для досрочного и других периодов ГИА. Посмотрите требования в таблице.

Условия допуска к экзаменам

Скачать

По итогам педсовета составьте протокол. В нем зафиксируйте повестку и решения, которые приняли. Посмотрите готовый образец протокола.

Образец протокола

Инструкция
Листайте странички, кликая на стрелочки
справа и слева. Если сервис не загрузился, обновите страницу

Подготовьте приказ о допуске выпускников к ГИА в досрочный период на основе решений педсовета и отдайте директору на подпись. Обычно готовят отдельные приказы о допуске 9-х и 11-х классов, чтобы не смешивать персональные данные. Используйте готовые образцы приказов.

Образцы приказов

Как работать с образцом документа

Выберите документ: Приказ 1, Приказ 2. Затем кликните на кнопку Заполнить, чтобы раскрыть документ полностью и начать работу над ним. Поправьте при необходимости текст документа. С помощью кнопки Добавить вы можете указать работников, которых нужно ознакомить с приказом. Чтобы распечатать готовый приказ, нажмите на кнопку Печать.

5

шаг

Организовать сопровождение на экзамены

Школа обязана организовать сопровождение выпускников к ППЭ. Во-первых, участники ГИА остаются учениками, за жизнь и здоровье которых во время экзаменов отвечает школа (п. 2 ч. 6 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Во-вторых, может возникнуть ситуация, когда нужно подтвердить личность ученика. Сделать это сможет только сопровождающий (п. 58 Порядка ГИА-9, п. 68 Порядка ГИА-11).

Организуйте сопровождение выпускников на экзамены в досрочный период так же, как это делаете для основного. Подготовьте приказ и укажите в нем, кто будет сопровождать, кого и в какие дни. Поручите сопровождающим проверять, взяли ли выпускники паспорта, гелевые ручки с черными чернилами и материалы, которые можно использовать на экзамене. Обычно составляют отдельные приказы для 9-х и 11-х классов. Так проще знакомить с приказом и обрабатывать персональные данные.

Образцы приказов

Как работать с образцом документа

Выберите документ: Приказ 1, Приказ 2. Затем кликните на кнопку Заполнить, чтобы раскрыть документ полностью и начать работу над ним. Поправьте при необходимости текст документа. С помощью кнопки Добавить вы можете указать работников, которых нужно ознакомить с приказом. Чтобы распечатать готовый приказ, нажмите на кнопку Печать.

Еще организуйте собрание для сопровождающих. Оно позволит провести инструктаж, как действовать в экстренных ситуациях. Например, как действовать сопровождающему, если он заметил у выпускника признаки простуды и температуры. Чтобы вам было проще рассказать об обязанностях сопровождающих, скачайте готовую инструкцию. Ознакомьте с ней педагогов под подпись.

Образец инструкции

Инструкция
Листайте странички, кликая на стрелочки
справа и слева. Если сервис не загрузился, обновите страницу

ВАЖНО

Поручите педагогу-психологу провести консультации для родителей. Пусть расскажет о психоэмоциональном состоянии выпускников в период подготовки к экзаменам. Подскажет, как родители могут помочь детям во время ГИА

Дополнительно проинформируйте учеников и их родителей о сроках экзаменов и правилах поведения во время экзаменационной процедуры. Организуйте родительские собрания отдельно для 9-х и 11-х классов. Пригласите на них не только родителей, но и самих выпускников. Удобно провести такие собрания в онлайн-формате. Это позволит сэкономить время участников мероприятия. Используйте для этого отечественное ПО, чтобы выполнить рекомендации Минцифры и Минпросвещения (письмо от 10.03.2022 № МШ-П13-070-12363, СК-230/04). Например, собрание можно провести с помощью сервиса «Яндекс.Телемост».

Может ли ученик 10-го класса сдать ЕГЭ или ГВЭ в досрочный период?
- Узнать ответ>>
Да, если до начала досрочного периода школьник завершил обучение по предмету, по которому планирует сдать экзамен. Чтобы сдать досрочно экзамен по предмету в 10-м классе, необходимо разработать для ученика ИУП, в котором предусмотрено ускоренное обучение по данному предмету. Школьник должен освоить всю программу по предмету за полгода, пройти промежуточную аттестацию и тогда его можно допустить к сдаче экзамена.

Присоединяйтесь к нам и в социальных сетях

Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.zamdirobr.ru ).

Планирование и организация

Приказ и план работы на каникулах, чтобы организовать окончание третьей четверти без лишней документационной нагрузки

Формы работы

Как замдиректора использовать ресурсы ФГИС «Моя школа», чтобы управлять образовательной деятельностью. Из опыта работы

№ 3

Март 2025года

План работы

Государственная итоговая аттестация

Как организовать работу с учениками группы риска, чтобы подготовить к ГИА. План контроля

В статье – план контроля подготовки неуспевающих к ГИА. Документ позволит систематизировать работу с учениками группы риска в 9-х и 11-х классах. В план включили предметную подготовку, подготовку к процедуре ГИА, психологическую поддержку выпускников и работу с родителями.

Досрочный период ГИА: пять шагов, чтобы организовать без ошибок

Циклограмма на март: итоги четверти, контроль нормы домашнего задания и еще 33 дела замдиректора

Анкеты и памятка, чтобы проверить нормы домашнего задания по СанПиН и устранить нарушения

Неудовлетворительные результаты учеников на ГИА снижают рейтинг школы, поэтому уделите особое внимание подготовке к итоговой аттестации выпускников группы риска. К группе риска относят низкомотивированных выпускников и тех, кто рискует не преодолеть минимальный порог на экзаменах. Организовать подготовку к итоговой аттестации учеников группы риска поможет план. Предлагаем воспользоваться готовым образцом, в котором учли мероприятия для 9-х и 11-х классов.

В план контроля подготовки неуспевающих к ГИА включили четыре направления работы. Чтобы проверить предметную подготовку учеников группы риска, запланируйте контроль учебных результатов. Еще включите в план контроль работы методических объединений по ликвидации пробелов в знаниях учеников.

Проконтролируйте подготовку к процедуре ГИА. Проанализируйте результаты по общешкольным тренировочным ОГЭ и ЕГЭ, а также по тренировочным экзаменам для учеников группы риска. На собрании для учеников обсудите результаты тренировочных ГИА.

Запланируйте мероприятия по психологической поддержке выпускников и работе с родителями. Информируйте родителей об успеваемости и посещаемости их детей.

Образец плана

Инструкция
Листайте странички, кликая на стрелочки
справа и слева. Если сервис не загрузился, обновите страницу

Присоединяйтесь к нам и в социальных сетях

Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.zamdirobr.ru ).