Как контролировать ведение журналов успеваемости
Единых федеральных требований к ведению журнала успеваемости нет. Ориентируйтесь на нормы, которые установили в вашем регионе, чтобы определить в какой форме вести журналы – в бумажной или электронной.
Ответственность по работе с журналом школа закрепляет в локальном акте, например, в положении об электронном или бумажном классном журнале. Проверьте, что в вашем локальном акте вы отразили вопросы сроков внесения в журнал сведений об учениках, тематического планирования, тем проведенных уроков и домашних заданий. Еще посмотрите, включили ли вы в документ порядок взаимодействия с родителями учеников через электронный журнал и архивирование сведений об успеваемости. Это необходимо, если педагоги ведут журнал успеваемости в электронном виде.
Проконтролируйте, не нарушают ли учителя правила заполнения классных журналов. Так, Минпросвещения направило в регионы письмо, в котором разъясняет особенности ведения журналов успеваемости и выставления отметок (письмо Минпросвещения от 01.10.2021 № СК-403/08). Еще ведомства дали рекомендации по формированию графика оценочных процедур в 2021/2022 учебном году (письмо Минпросвещения № СК-228/03, Рособрнадзора № 01–169/08–01 от 06.08.2021).
Определите периодичность и цели проверки журналов успеваемости. Организуйте систематический контроль работы педагогов в этом направлении. Так вы сможете оперативно выявить и устранить нарушения, чтобы не получить предписание от надзорных органов в ходе проверок.
Закрепите периодичность и определите цели проверки
Периодичность проверки школьной документации вы устанавливаете самостоятельно. Предусмотрите систематический контроль журналов успеваемости. Например, проверяйте, как педагоги работают с журналом, один-два раза в учебный период. Причем используйте разные цели контроля. Посмотрите периодичность проверки классного журнала в зависимости от цели контроля на схеме 1. А на схеме 2 посмотрите примеры целей проверки классных журналов.
Схема 1. Периодичность проверки классного журнала в зависимости от цели контроля
Закрепите периодичность проверки журналов успеваемости, в плане внутришкольного контроля. Помимо классных журналов, запланируйте регулярную проверку других журналов, в которых фиксируется образовательная деятельность. Перечень журналов, которые также нужно систематически проверять, посмотрите на схеме 3.
Схема 2. Примеры целей проверки классных журналов
Схема 3. Журналы, в которых фиксируется образовательная деятельность
ВАЖНО
Школам нельзя одновременно вести журнал успеваемости в электронном и бумажном виде. (п. 2.3 Особенностей, утвержденных приказом Минобрнауки от 11.05.2016 № 536, письмо Минпросвещения от 01.10.2021 № СК-403/08)
Осуществите проверку
Контролируйте, чтобы педагоги не вели журнал успеваемости в электронном и бумажном виде одновременно. Педагоги могут заполнять журнал только в одной форме: либо в бумажной, либо в электронной (п. 2.3 Особенностей, утвержденных приказом Минобрнауки от 11.05.2016 № 536). При этом ведение журнала успеваемости является госуслугой, которую предоставляют в электронном виде (распоряжение Правительства от 25.04.2011 № 729-р).
При любой цели проверки журналов обращайте внимание на правильность и своевременность записей в документах. В бумажном журнале класса для замечаний отведена специальная страница в конце. Укажите дату проверки, ее цель, замечания конкретным педагогам и срок их устранения. В назначенный срок проверьте, устранены ли замечания, сделайте об этом соответствующую запись и заверьте ее подписью. Посмотрите ниже пример оформления замечания в бумажном журнале.
ПРИМЕР. Пример оформления замечаний в бумажном журнале
Для контроля классных журналов в конце учебного периода используйте чек-лист. Так вы подойдете к проверке комплексно и ничего не упустите.
ВАЖНО
Справку по итогам контроля классных журналов подготовьте в течение двух-трех дней после окончания проверки, чтобы учителя оперативно исправили недочеты
Проанализируйте результаты и подведите итоги
По итогам проверки классных журналов составьте аналитическую справку. Четко определите и зафиксируйте в справке цель проверки журнала. Отметьте в ней проблемы, которые выявили в ходе контроля, сделайте выводы и определите пути решения проблем. Выводы и рекомендации в справке дайте в соответствии с целями проверки. Ознакомьте с результатами проверки педагогов, работу которых вы проверяли. Тогда они смогут учесть недочеты и своевременно их исправить. Посмотрите примеры формулировок для подготовки аналитической справки.
Примеры формулировок для справки
Инструкция
Кликните на кнопку и выберите вариант формулировки
Посмотрите образец аналитической справки, которая поможет зафиксировать результаты проверки качества ведения журналов. Возьмите ниже еще четыре образца справок, которые отличаются по цели проверки журналов: ведение электронного журнала; своевременность заполнения; накопляемость текущих и объективность выставления четвертных отметок; своевременность выставления отметок за I полугодие, заполнение сводных ведомостей успеваемости и посещаемости.
Возьмите готовые справки
Инструкция
Кликните на кнопку и выберите документ. Листайте странички, кликая на стрелочки
сбоку. Если сервис не загрузился, обновите страницу
Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.zamdirobr.ru ).
