Новый ГОСТ изменит оформление документов

Росстандарт ввел в действие ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он заменит ГОСТ Р 6.30–2003, который действовал с 1 июля 2003 года.

Новый стандарт рекомендует:

• создавать документы на бумажных носителях и в электронной форме;
• применять шрифты Times New Roman № 13, 14, Arial № 12, 13, Verdana № 12, 13, Calibri № 14 и близкие к ним;
• нумеровать документы со второй страницы, проставляя номер посередине верхнего поля листа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края;
• печатать документы на лицевой и оборотной сторонах листа;
• выравнивать текст документа по ширине;
• ставить в реквизите «Адрес» инициалы адресата после фамилии, а адрес электронной почты или номер факса указывать, если письмо отправляется только по электронной почте или факсу.

Организации применяют национальные стандарты на добровольной основе. Если администрации образовательной организации нужно, чтобы локальные акты и другие документы были оформлены с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97–2016, то руководитель издает об этом приказ. Тогда работники будут обязаны использовать новый стандарт.

Источник: приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»
gost.ru