Облачные системы дистанционного обучения для внутрикорпоративного повышения квалификации
Главное в статье
1. Необходимость дистанционного обучения педагогов в школе.
2. Сравнение облачных и автономных систем дистанционного обучения.
3. Цели и задачи использования системы дистанционного обучения.
4. Управление сайтом дистанционного обучения на WordPress.
Сервисы для организации дистанционного обучения
Дистанционное обучение используют не только в образовательной деятельности обучающихся, но и в управлении персоналом, и в системе внутрикорпоративного повышения квалификации.
Справка
Управление персоналом (англ. HRM, HR-менеджмент) – обеспечение организаций качественным персоналом.
Другие названия: управление трудовыми ресурсами, кадровый менеджмент, менеджмент персонала
Предположим, что заместитель руководителя образовательной организации (далее – ОО) проводит диагностику всех сотрудников на знание федеральной нормативной базы в сфере образования. Или, например, заместитель директора проектирует диагностику для педагогов территориально удаленных филиалов ОО. А также несколько заместителей директоров из разных школ совершенствуют систему внутрикорпоративного повышения квалификации. В любом из перечисленных вариантов необходимы системы дистанционного обучения.
На сегодняшний день проще использовать облачные системы дистанционного обучения, чем создавать автономную систему. Это дешевле и требует меньше квалифицированных исполнителей. Поэтому заместитель директора или руководители предметных кафедр, разрабатывая систему внутрикорпоративного повышения квалификации, могут настроить сервис без посторонней помощи.
Разберем несколько примеров подобных сервисов:
- Mirapolis (mirapolis.ru) – инструмент для подготовки, обучения и тестирования. Для каждого направления есть свои издания и версии. Проект имеет функции, которые могут понадобиться специалисту по HR: от создания теоретических материалов до проведения вебинаров внутри площадки и последующего контроля знаний.
- Тeachbase (teachbase.ru) – система для обучения сотрудников и для сбора статистики по их обучению. Плюсы: подробная текстовая и визуализированная аналитическая часть, удобная система просмотра динамики изменения показателей. Минус – не совсем простой интерфейс. Он может запутать пользователей во время работы или в процессе обучения.
- iSpring (ispring.ru) – система дополнена мобильным приложением для устройств iOS и Android, что позволяет обучаться сотрудникам вне зависимости от места и времени.
Комбинирование сервисов
Если заместитель директора не выбрал один вариант сервиса, то можно комбинировать разные сервисы. Одна из систем используется как платформа для электронных образовательных материалов. А вебинары проводятся через бесплатный сервис Google Hangouts или другую систему, со вставкой кода отображения на страницу трансляции. Провести тестирование можно с помощью Google Drive, который подключается в выбранную систему дистанционного обучения на специальной странице через вставку кода.
Такие варианты не совсем удобны и выглядят недостаточно профессионально. Но они позволяют проявить вариативность при достижении индивидуальных задач заместителя директора.
Автономная система дистанционного обучения
Считается облачной теоретически – в случае использования ее на корпоративном сайте за пределами возможной внутренней сети (интранет), а именно – в Интернете. Исходя из технических ресурсов, финансов и штата образовательной организации, следует делать выбор: оплачивать дорогой, но полностью готовый инструмент для работы с персоналом и его обучения – или же покупать коробочную версию системы дистанционного обучения, а потом устанавливать ее на своем сервере.
Справка
Коробочная версия программы – программное обеспечение для неопределенного круга покупателей. Имеет стандартные функции. Отличается от программного продукта, созданного под требования конкретного заказчика
В первом варианте все зависит от бюджета и количества сотрудников (или учеников), т. к. чем больше обучающихся, тем дороже подписка. Во втором варианте нужен технический специалист для настройки системы дистанционного обучения на своем сервере, бюджет на приобретение лицензионной коробочной версии такой системы, а также время и деньги на ее поддержку и развитие.
Поэтому важно заранее просчитать количество потенциальных сотрудников, которым в ближайшее время предстоит пройти обучение. Необходимо понимать периодичность и пиковую нагрузку. По этим расчетам может оказаться, что при постоянном небольшом количестве обучаемых сотрудников использовать облачную систему дистанционного обучения за подписку будет дешевле. А разовое обучение 500 чел. выйдет дороже эксплуатации автономной системы дистанционного обучения на протяжении 6–12 месяцев (с учетом оплаты оборудования, лицензии и технического специалиста).
Возможно, что из всех доступных функций представленных ранее систем заместителю директора необходим разовый вебинар и итоговый контроль – тест. Для таких целей можно создать форму в Google Drive и говорить через Google Hangouts. Это сэкономит бюджет.
Цели и задачи дистанционного обучения
Проектирование собственной системы дистанционного обучения на автономном сервере начинается с определения целей и задач.
Цели – это глобальные проблемы, которые надо решить:
- охват широкой географии обучающихся с учетом минимизации транспортных, материальных и временных расходов;
- проведение дистанционных образовательных мероприятий без необходимости собирать всех в одном месте;
- организация массового контроля знаний в удаленном формате (отпадает необходимость искать большие помещения, чтобы вместить всех желающих);
- создание доступной облачной библиотеки учебных материалов с любых устройств, из любого места и в любое время;
- открытие новых образовательных направлений, которые будут проводиться с использованием дистанционных технологий электронного обучения.
Справка
Google Drive (Гугл Диск) – сервис для хранения файлов в веб-пространстве (облаке).
Google Hangouts – программное обеспечение для мгновенного обмена сообщениями и видеоконференций
Достижение целей невозможно без определения задач.
Например:
- предоставить обучающимся сотрудникам круглосуточный доступ к системе дистанционного обучения для изучения размещенного в ней образовательного контента;
- адаптировать образовательную среду под основные типы мобильных устройств, планшетов, нетбуков, ноутбуков и персональных компьютеров для доступа к системе всем обучающимся;
- сверстать отвечающий (валидный) стандартам кроссбраузерный дизайн, чтобы обучающиеся могли одинаково использовать возможности системы дистанционного обучения с разных браузеров;
- разработать программу обучения с логически выстроенными уроками, семинарами и контролем знаний;
- адаптировать под электронное обучение имеющийся образовательный контент и наполнить им систему дистанционного обучения.
Функции облачных систем дистанционного обучения
1. Асинхронное обучение: электронный курс, запись вебинара, материалы базы знаний.
2. Поддержка учебных мероприятий: электронный курс, тест, вебинар, программа обучения, практическое задание.
3. Регистрация слушателей на учебные программы через подачу заявок, саморегистрацию или принудительно вручную/автоматически.
4. Проведение учебных курсов и сложных модульных (вложенных) программ обучения.
5. Формирование учебной среды: учебные материалы, разделы форума, электронный контент, общение с преподавателем, практические задания.
6. Формирование учебных программ и курсов с помощью элементов: электронные документы любых форматов, файлы, ссылки, электронные курсы или их разделы, электронные тесты, записи вебинаров, материалы медиатеки, ссылки на внешние ресурсы, опросы, видео-, аудиоролики, флеш-анимации.
7. Статистика по обучению и тестированию в любой момент времени в разрезах по элементам курса, по курсам, по пользователям и другим срезам.
Система управления курсами Moodle
Рассмотрим вариант использования всем известной системы Moodle LMS. Это бесплатная система управления обучением с открытым исходным кодом по лицензии GNU GPL.
Справка
Moodle – от англ. Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment (модульная объектно-ориентированная динамическая обучающая среда). В ней создают сайты для онлайн-обучения
Полезные образовательные функции:
- языковые пакеты для разных стран;
- наборы шаблонов и дополнительных плагинов.
Проблемы:
- Отсутствие гибкости шаблонизатора и самого кода. Внедрение изменений в оформление или базовые функции платформы меняет всю систему. Изменения не зависят от желания пользователя.
- Высокие требования к серверному оборудованию (хостингу), на котором планируется размещение.
- Сложная система управления самой платформой. Без длительного опыта и регламентирующих документов понять работу системы трудно. Для работы с Moodle необходим специалист, который разбирается в этой системе. Следовательно, как бесплатное решение оно все равно сулит ОО расходы. Средства можно направить на приобретение коммерческой, но удобной системы дистанционного обучения.
Веб-разработка на платформе WordPress
Справка
PHP- скриптовый язык для создания динамических веб-сайтов.
MySQL – свободная система управления базами данных. Распространяется под GNU General Public License и под коммерческой лицензией
Автор статьи – сторонник веб-разработки на платформе WordPress. Поэтому далее приведены примеры, которые связаны с этой системой управления контентом (Content Manager System).
WordPress – система управления содержимым сайта с открытым исходным кодом, распространяемая под GNU GPL. Написана на PHP, в качестве сервера базы данных использует MySQL. Сфера применения – от блогов до сложных новостных ресурсов и интернет-магазинов. Встроенная система тем и плагинов и удачная архитектура позволяют конструировать любые проекты.
В 2013 г. для WordPress создано около 50 дополнительных и разнообразных систем дистанционного обучения, которые можно использовать. Они платные, но цена не превышает абонентской платы за 1–2 месяца одной из упомянутых в начале статьи облачных систем. Ценовой диапазон колеблется от 48 до 63 долл. США. Площадка англоязычная, именно поэтому стоимость и оплата указаны в долларах.
Перечень систем дистанционного обучения для WordPress представлен в таблице. Используя приведенный выше список, можно подобрать систему дистанционного обучения для любого проекта, уровня образования и для разных возрастных групп.
Системы дистанционного обучения для WordPress
| Система | Тематика |
|---|---|
| WPLMS Learning Management System | Среднее общее образование, среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование |
| Pekaboo for WordPress – Children Theme Template | Дошкольное и начальное общее образование, дополнительное образование |
| Academy – Learning Management Theme | Дополнительное образование, повышение квалификации, тренинги персонала |
| Grand College – Wordpress Theme For Education | Среднее общее образование, среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование |
| University – Education, Event and Course Theme | Дополнительное образование, повышение квалификации, тренинги персонала, среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование |
| Clever Course – Learning Management System Theme | Дополнительное образование, повышение квалификации, тренинги персонала, среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование |
| LMS Responsive Learning Management System | |
| EDU – Educational, Courses, College WordPress Theme | |
| ParkCollege – Education Responsive WordPress Theme | Дополнительное образование, повышение квалификации, тренинги персонала |
| Universe – Education Responsive WordPress Theme | |
| Baby Kids – Education Primary School For Children | Дошкольное и начальное общее образование, дополнительное образование |
| Invent – Education Course College WordPress Theme | Дополнительное образование, повышение квалификации, тренинги персонала, среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование |
| Polytechinc Powerful Education, Courses & Events | |
| EduLMS – WP Learning Management System Theme | |
| Education Center | Training Courses WordPress Theme | Дополнительное образование, повышение квалификации, тренинги персонала |
Найти их, изучить и приобрести можно на сайте themeforest.net в разделе WordPress Education или введя в строку поиска название, указанное в таблице.
Установить и настроить WordPress и выбранную систему дистанционного обучения можно с помощью официального русскоязычного сайта данной платформы ru.wordpress.org.
Размещена инструкция по установке и свежая версия на русском языке. Инструкцию по установке и настройке системы дистанционного обучения можно найти в архиве купленного решения. Инструкция с изображениями, набор видеоуроков по основным функциям расширения, набор необходимых плагинов и форум технической поддержки добавлены в комплект.
Если посчитать примерные расходы на использование такого варианта, то выйдет следующее:
- Хостинг и домен для сайта системы дистанционного обучения – приблизительно 2000 руб. в год.
- Выбранная система дистанционного обучения для WordPress – около 4000 руб. (обновления бесплатные).
- В случае необходимости авторы-разработчики помогают установить и настроить расширения. Это равняется стоимости самой лицензии, т. е. 4000 руб. за настройку.
Создание и настройка своей системы дистанционного обучения обойдется примерно в 10 000 тыс. руб. за первый год и 2000 руб. в последующие годы.
К сведению