Особенности разработки эффективной презентации
Главное в статье
1. Любое выступление заместителя директора, учителя, обучающегося сопровождается презентацией для выражения ключевых идей.
2. Автор презентации определяет цели, собирает информацию об аудитории, проектирует логику выступления и создает слайды.
Этапы создания эффективной презентации
Современному руководителю образовательной организации, заместителю руководителя, учителю, обучающемуся приходится выступать перед аудиторией с докладом или кратким сообщением. Любое выступление сопровождается наглядной демонстрацией – презентацией для четкого выражения ключевых идей выступления.
Перед созданием презентации на компьютере необходимо:
- определить назначение презентации, ее тему;
- посчитать примерное количество слайдов;
- структурировать информацию;
- сформулировать примерное содержание основных слайдов;
- выбрать стиль графического оформления слайдов.
Успех всего выступления зависит от представленной презентации, от ее содержания и грамотного построения. Поэтому в презентации не должно быть ничего лишнего. Количество слайдов напрямую зависит от количества времени, отведенного для доклада, темпа речи докладчика.
Слайд – это связанное звено в единой цепи повествования. Каждый новый слайд логически следует из предыдущего.
Выделим два основных этапа подготовки презентации.
ВАЖНО!
Автор презентации при подготовке слайдов учитывает восприятие презентации аудиторией. Это важнее его собственных ощущений текста и дизайна слайдов
1. Планирование:
- определение целей;
- сбор информации об аудитории;
- формирование структуры и логики подачи материала.
2. Разработка и создание:
- сортировка текстового и графического материала;
- логичное распределение текста и картинок по слайдам;
- выбор фона презентации;
- разработка шаблона оформления презентации;
- компоновка текста и картинок в соответствии с логикой презентации.
Планирование презентации
Эффективная презентация невозможна без планирования. На этом этапе автор учитывает доступность и полноту изложения материала, подбирает интересные для слушателей факты.
Главные направления деятельности автора:
1. Определить цель(и):
- информировать;
- инструктировать;
- вдохновить;
- убедить.
2. Собрать информацию об аудитории:
- психологические и возрастные особенности;
- уровень заинтересованности;
- доброжелательность;
- уровень ожиданий;
- уровень образования.
3. Сформировать логику подачи материала:
- выделить основные идеи;
- сформулировать основные выводы и умозаключения в соответствии с задачами презентации.
Создание презентации
ВАЖНО!
Цветовая гамма фона влияет на эффективность восприятия информации: чем темнее цвет, тем хуже восприятие. Предпочтительнее применять теплые, но неяркие цвета
Презентация состоит из слайдов, демонстрация которых превращается в слайд-шоу. В ней все является частью потока информации: цвет фона, смена слайдов, содержание, качество фотографий и рисунков.
Для удачного представления материала эффективны теплые неброские оттенки зеленого цвета, бежевой гаммы и нейтрального белого цвета. Некоторые модели медиапроекторов искажают цветовую гамму. Поэтому то, что было сделано на нежном салатовом фоне, может на экране оказаться невыносимо ярким, раздражающим и утомляющим глаза. Яркие цвета допустимы, они могут быть уместны для привлечения внимания. Эффективность цветовых сочетаний оценена в табл. 1.
Таблица 1. Эффективность цветовых сочетаний
| Цветовые комбинации элементов | Оценка четкости |
|---|---|
| Черные буквы на белом фоне | Отлично |
| Черные буквы на желтом фоне. Зеленые на белом фоне. Синие на белом фоне | Хорошо |
| Красные на белом фоне. Красные на желтом фоне | Удовлетворительно |
| Зеленые на красном фоне. Красные на зеленом фоне. Оранжевые на белом фоне | Неудовлетворительно |
Размещенные в презентации графические объекты должны быть четкими, с хорошим разрешением. Графику не располагают в средине текста – это тяжело воспринимает зритель. Логическая последовательность слайдов влияет на структуру презентации.
Расположение слайдов: в хронологическом порядке; порядке приоритета; тематической последовательности; последовательности «проблема – решение». Основные практические рекомендации по созданию и наполнению содержания слайдов представлены в табл. 2.
Таблица 2. Практические рекомендации по созданию и наполнению содержания слайдов
| Структурные элементы презентации | Практические рекомендации | |
|---|---|---|
| Делать | Не делать | |
| Организация (зависит от логической последовательности слайдов) | Фиксировать цели и результат | Просто перелистывать картинки |
| Фон | Использовать светлый фон, лучше в желтой или зеленой гамме, полупрозрачный. Концептуально оформлять всю работу в одном стиле (теме) | Оформлять пестрые слайды или в разном стиле. Использовать яркие цвета, фиолетовые и коричневые тона |
| Текст | Набирать на светлом или белом фоне крупным шрифтом, жирными буквами | Создавать сплошной текст без рисунков, использовать мелкие буквы. Оставлять избыточную информацию |
| Выделение | Выделять цветом только заголовки и ключевые слова | Избыток выделений |
| Количество объектов | Включать в слайд не более 4–5 объектов. Менять расположение объектов от слайда к слайду | Оставлять много мелких картинок. Создавать длинные презентации – 30 слайдов и более |
| Анимация | По необходимости (чем меньше элементов летает и ползает, тем меньше нагрузки на глаза) | Прыгающие буквы, вращающиеся фигуры, мерцающие по 5 с и более мелкие движущиеся объекты |
Сплошной текст без графической информации не располагают на слайде, т. к. нет смысла представлять в письменной форме все то, что докладчик собирается рассказать устно. Поэтому докладчик не читает текст со слайда во время презентации. Это типичная ошибка, которой выступающий должен избегать. Чтение текста со слайда характеризует докладчика как человека, не умеющего говорить «без бумажки», не владеющего в полной мере материалом презентации.
Объем текста на экране не должен превышать 1/3 площади слайда. Текст печатается крупным жирным шрифтом и на светлом фоне. Выступающий компонует текстовую информацию в таблицы, графики, диаграммы и т. д. Они более наглядны и лучше запомнятся слушателям.
Взрослый человек воспринимает одновременно не более 5–9 объектов. Для ребенка количество объектов на одном слайде не должно превышать 4–5. Остальной материал останется за пределами возможностей анализа и сохранения в памяти. Превышение объема воспринимаемой информации вызывает утомление. Так же действует на восприятие и презентация с большим количеством слайдов.
Знание технологии изготовления компьютерной презентации необходимо для того, чтобы презентация выглядела профессионально, а ее демонстрация – стала комфортной и понятной для слушателей.
Правила оформления слайдов
1. Не использовать затейливые шрифты (усложняют чтение и понимание).
2. Не использовать одновременно более двух типов шрифтов.
3. Не ставить точку в конце заголовка.
4. На одном слайде использовать не более четырех цветов (один – фон, один для заголовка и не более двух – для текста).
5. Не перегружать слайды лишними деталями.
6. Анимацию использовать для привлечения внимания к основным моментам слайда.
7. Важную информацию располагать в центре.
8. Название рисунка размещать под картинкой.
К сведению