Свидетельство об обучении. Приказ и четыре подсказки, чтобы выдать

Виктория Ярцева, юрист-эксперт Актион Образование, эксперт по образовательному праву, разработчик положений об обработке персональных данных, официальном сайте и других популярных шаблонов, лектор региональных и федеральных вебинаров

В статье – образец приказа об отчислении в связи с завершением обучения по АООП. А еще – подсказки, чтобы вам не ошибиться при выдаче свидетельства об обучении. Ведь правила изменились, а за неверно выданные документы могут оштрафовать.

Аттестаты снова заполняете по‑новому. Контрольные точки для документов в 2025 году

Выпускник не сдал ГИА. Схемы действий для школы, чтобы оформить с ним отношения

Выдавайте свидетельство ученикам, которые не претендуют на аттестат

Они обучаются по АООП, которые разработали по ФГОС для учеников с интеллектуальными нарушениями. Эти программы не проходят аккредитацию, поэтому выпускникам нельзя выдать аттестат (ч. 4, 13 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Если вручите, директора оштрафуют на сумму 50 тыс. руб., а школу – от 100 тыс. до 500 тыс. руб. Директора или ответственного могут дисквалифицировать на срок от 6 месяцев до 1 года (ч. 3 ст. 19.30 КоАП).

Выдавайте свидетельство лично выпускнику, его родителю или другому лицу по доверенности. Попросите предъявить паспорт или другой документ, который удостоверяет личность получателя (п. 3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 22.10.2024 № 731). Если никто не забрал свидетельство, храните его до востребования (п. 10 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 22.10.2024 № 731).

СПРАВКА

Свидетельство нужно выдать выпускникам в течение 10 дней после издания приказа об отчислении в связи с завершением обучения по АООП (п. 2 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 22.10.2024 № 731)

Опирайтесь на правила для аттестатов, когда заполняете свидетельство

Используйте специальные компьютерные программы и шрифт Times New Roman. Цвет – черный, размер – 11 пунктов, междустрочный интервал – одинарный. Можно сделать и рукописные записи.

Поскольку в бланке свидетельства указаны только предметы, то не надо вписывать название курсов или модулей и выставлять по ним отметку. Достаточно перечислить предметы из учебного плана АООП. Оценку рассчитайте в соответствии с АООП и локальными актами школы (письмо Минпросвещения от 03.06.2021 № АК-491/07). Выставляйте оценку в баллах или по системе «зачтено»/«не зачтено».

Если осталось незаполненное место в таблице с предметами, поставьте знак «Z». Это обезопасит вас от подозрений в том, что кто-то несанкционированно дописал недостоверную информацию. Правила проставления печати такие же, как для аттестатов. Если у школы есть гербовая печать, можно поставить ее. Муниципальные организации ставят печать без изображения Государственного герба России (письмо Минпросвещения от 03.06.2021 № АК-491/07).

Проверьте, как зарегистрировали свидетельства

Их регистрируют в книге регистрации. Записи в ней заверяют подписями классного руководителя и директора, а также печатью школы. В книгу ответственный вносит: учетный номер записи по порядку, номер бланка свидетельства, Ф. И. О. и дату рождения выпускника, наименования учебных предметов и оценки по ним, дату и номер приказа об отчислении, подпись получателя, дату получения. Если допустили ошибку в книге, нужно исправить запись или сделать новую. Заверить исправление подписью директора и печатью.

ВАЖНО

Выдавайте свидетельства на бланках, которые соответствуют образцу, утв. приказом Минпросвещения от 22.10.2024 № 731

Выдайте новый документ, если допустили ошибку

Спишите и уничтожьте свидетельство с ошибкой. Например, по правилам, которые установили для аттестатов. Для выпускника заполните новый бланк – без ошибок.

Если свидетельство уже выдали и занесли информацию в книгу регистрации, но обнаружили ошибку, выдайте новое корректное свидетельство. В книге регистрации нужно сделать новую запись. Напротив ранней записи о выдаче свидетельства с ошибками поставить пометку «испорчено, аннулировано, выдано новое свидетельство» и указать номер записи с новым свидетельством (п. 13 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 22.10.2024 № 731).

Образец приказа

Заполнить — кликните, чтобы раскрыть документ полностью и отредактировать под себя. Печать — распечатайте приказ. Добавить — добавьте работников, которых нужно ознакомить с приказом.

Присоединяйтесь к нам и в социальных сетях